大多數(shù)物流企業(yè)都是在自身傳統(tǒng)優(yōu)勢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上開展物流信息化建設(shè),然而缺乏規(guī)范的物流流程和物流信息化標(biāo)準(zhǔn)。物流信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)較為不明確,不成體系,難以互聯(lián)互通,難以實現(xiàn)信息共享。這也就形成了國內(nèi)物流企業(yè)信息技術(shù)投入的資源浪費情況嚴重,由此產(chǎn)生信息交換斷層,從而制約了整個物流產(chǎn)業(yè)競爭力的提高。
由于物流企業(yè)的運作模式還沒有定位,不同模式的物流企業(yè)對信息化的需求大不一樣。信息化需求的模糊與不明確,從而成了物流行業(yè)信息化建設(shè)的重要阻力。一方面,物流軟件廠商無法了解物流企業(yè)的真正需求,無法提供有針對性的軟件產(chǎn)品和解決方案;另一方面,物流企業(yè)被市場上千奇百怪的各種所謂的“物流軟件”弄得眼花繚亂,無法找到真正符合企業(yè)業(yè)務(wù)與管理需求的物流軟件!∥锪餍畔⒒A梯式發(fā)展 根據(jù)IT設(shè)備與系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與廣度,可以將目前第三方物流行業(yè)的信息化建設(shè)劃分為以下三個階段:
單點應(yīng)用階段
物流信息化的第一階段是針對個別的信息處理活動,引入各種軟件工具,建設(shè)各種單點應(yīng)用系統(tǒng),如全球定位系統(tǒng)(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、電子標(biāo)簽(RFID)、自動識別軟件、物流仿真軟件工具等,以及各種通用的軟件工具,如辦公套件、企業(yè)郵箱等。 長沙物流公司
之所以稱為“單點應(yīng)用”是因為在這一階段中,IT通常被用做個人使用的工具,并不涉及到物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和多個環(huán)節(jié)之間的信息交互。
流程優(yōu)化階段
物流信息化的第二階段是針對物流企業(yè)的個別業(yè)務(wù)流程或管理職能,實施部門級的信息系統(tǒng)建設(shè),通過信息處理活動的改進來優(yōu)化和改善各業(yè)務(wù)流程或管理職能的運行。該階段的信息化建設(shè)內(nèi)容包括:運輸管理系統(tǒng)(TMS)、倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、配送管理系統(tǒng)(DMS)、電子報關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)上跟蹤查詢系統(tǒng)、貨主企業(yè)與第三方物流企業(yè)之間的數(shù)據(jù)對接平臺等;以及各種通用的信息系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。
這一階段的主要特點在于多了“流程”這一概念,所涉及的并不是單個環(huán)節(jié)或個人的信息處理活動,而是多個環(huán)節(jié)的信息處理活動,因此需要按照一定的流程來協(xié)調(diào)多個人、多環(huán)節(jié)信息處理活動,并要求信息處理與業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一。
綜合管理階段
物流信息化的第三階段是針對整個物流企業(yè)的綜合管理,實施企業(yè)級的信息系統(tǒng)建設(shè)。該階段的信息化建設(shè)內(nèi)容包括各種物流企業(yè)專用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等.
當(dāng)然,也可以直接使用一些通用的綜合管理信息系統(tǒng),如ERP、CRM等,但效果可能不是很好。
在第三階段,物流企業(yè)需要跨越部門的界限,實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)和信息的互聯(lián)互通,并在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息的集中查詢和集中發(fā)放。
信息技術(shù)應(yīng)用不高
目前,大量物流企業(yè)的信息化水平還停留于單點應(yīng)用的第一階段,大概占物流企業(yè)總數(shù)的75%。
中國的物流企業(yè)中,中小企業(yè)占了大部分。絕大多數(shù)中小物流企業(yè)尚不具備運用信息技術(shù)處理物流信息的能力。擁有信息系統(tǒng)的企業(yè),其信息化需求也多數(shù)屬于底層需求,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)是目前信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。造成這種狀況的主要原因是大多數(shù)物流信息系統(tǒng)的成本較高,而中小物流企業(yè)的起點很低,市場上缺少適合中小物流企業(yè)的信息系統(tǒng)。
此外,有一部分信息化基礎(chǔ)比較好的物流企業(yè)已經(jīng)開始考慮業(yè)務(wù)流程與管理流程優(yōu)化問題。這也是來自降低成本、加快周轉(zhuǎn)等經(jīng)濟上的壓力,目的是幫助企業(yè)提高自己的核心競爭力。這些優(yōu)化通常集中在幾個最能產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié),比如倉儲管理、運輸管理、訂單管理等局部環(huán)節(jié)。信息化建設(shè)達到這一階段的通常是少數(shù)規(guī)模較大的物流企業(yè),占物流企業(yè)總數(shù)的20%左右。
針對局部流程的信息化建設(shè)的結(jié)果通常表現(xiàn)為一些孤立的信息系統(tǒng),難以互聯(lián)互通,實現(xiàn)整合。目前,已經(jīng)將這些孤立的信息系統(tǒng)整合起來,形成系統(tǒng)化的物流綜合管理平臺的物流企業(yè)是寥寥可數(shù),不超過總數(shù)的5%。
信息技術(shù)應(yīng)用的落后,嚴重制約了中國物流行業(yè)的發(fā)展,使得上下游企業(yè)之間物流活動難以順暢進行,削弱了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和競爭力。
四大問題尚需解決
目前,中國第三方物流企業(yè)在信息化建設(shè)中主要存在以下問題和困難:
業(yè)務(wù)尚未定型,信息化標(biāo)準(zhǔn)缺乏與不明確
大多數(shù)物流企業(yè)都是在自身傳統(tǒng)優(yōu)勢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上開展物流信息化建設(shè),缺乏規(guī)范的物流流程和信息化標(biāo)準(zhǔn)。物流信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)較為不明確,不成體系,難以互聯(lián)互通,難以實現(xiàn)信息共享。這也就形成了中國物流企業(yè)信息技術(shù)投入的資源浪費情況嚴重,由此產(chǎn)生信息交換斷層,從而制約了整個物流產(chǎn)業(yè)競爭力的提升。有鑒于此,眾多物流企業(yè),均呼吁國家出臺規(guī)范的物流流程和信息化標(biāo)準(zhǔn),以降低企業(yè)開發(fā)軟件的投入成本。